직장에서 일정 조율할 때 바로 쓰는 영어 표현 정리

업무 중 일정 조율이 필요한 순간, 영어로 어떻게 말해야 할까요?

직장에서 동료나 거래처와 일정을 잡을 때는 명확하면서도 정중한 표현이 중요합니다. 날짜와 시간을 제안하고, 상대방의 가능 여부를 묻고, 일정을 변경하거나 확정하는 과정은 비즈니스 영어에서 가장 자주 쓰이는 상황 중 하나입니다.

[목차]

이번 글에서는 초보 직장인도 실제 업무나 이메일에서 바로 활용할 수 있는 핵심 영어 회화 표현을 상황별로 자세히 알아봅니다.

새로운 미팅이나 회의 날짜를 잡으려고 상대방에게 먼저 가능한 시간을 물어볼 때 사용할 수 있는 패턴입니다.

When are you available next week? (다음 주에 언제 시간이 괜찮으신가요?)
Do you have time for a brief meeting this Thursday? (이번 주 목요일에 간단한 미팅을 할 시간이 있으신가요?)
Would Tuesday morning work for you? (화요일 오전에 시간이 괜찮으신가요?)
Let me know what time suits you best. (편하신 시간을 알려주세요.)

상대방이 제안한 시간이 좋을 때 수락하는 표현과, 다른 시간으로 조율이 필요할 때 정중하게 거절하는 표현입니다.

That works for me. (그 시간 괜찮습니다.)
I am available anytime on Wednesday. (수요일은 언제든 시간이 괜찮습니다.)
I am a bit tied up then. How about Friday afternoon? (그때는 좀 바쁩니다. 금요일 오후는 어떠신가요?)
I am afraid I cannot make it at 3 PM. Can we push it back an hour? (오후 3시는 참석이 어려울 것 같습니다. 한 시간 뒤로 미룰 수 있을까요?)

이미 잡힌 미팅 시간을 부득이하게 바꾸거나 다음으로 미뤄야 할 때 쓰는 유용한 표현입니다.

실제 직장에서 동료와 일정을 조율할 때 오갈 수 있는 짧은 대화입니다.

A: Hi Mark, do you have time to discuss the project tomorrow?
(마크, 내일 프로젝트에 대해 논의할 시간이 있으신가요?)

B: I am busy in the morning, but I am free after 2 PM.
(오전에는 바쁘지만, 오후 2시 이후에는 한가합니다.)

A: Great. Let us meet at 3 PM then.
(좋습니다. 그럼 오후 3시에 뵙죠.)

B: Sounds good. See you then.
(좋습니다. 그때 뵙겠습니다.)

직장 영어 표현을 쓸 때 초보자들이 흔히 헷갈리거나 실수하는 부분을 짚어봅니다.

시간을 정할 때: ‘I am possible’이라는 표현은 영어에서 쓰지 않습니다. 사람이 가능하다고 할 때는 I am available을 사용해야 합니다.
일정을 미룰 때: delay는 주로 물류나 배송, 비행기 출발 등이 늦어질 때 많이 씁니다. 미팅이나 회의 일정을 뒤로 미룰 때는 postpone이나 push back이 더 자연스럽습니다.
정중함의 차이: Can you meet?보다는 Could you meet?나 Would you be available?을 쓰면 훨씬 부드럽고 정중한 비즈니스 톤이 됩니다.

업무 중 일정 조율을 하기 전 아래 항목을 순서대로 확인해 보세요.

일정 조율 표현은 직장에서 매일 마주하는 상황인 만큼, 몇 가지 핵심 패턴만 확실히 익혀두면 훨씬 자신감 있게 소통할 수 있습니다. 오늘 배운 표현들을 메모해 두었다가 다음 업무 이메일이나 대화에서 바로 활용해 보시길 바랍니다.

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