직장에서 회의 시간 조율이 필요할 때
직장 생활을 하다 보면 갑작스러운 업무나 야근, 혹은 다른 미팅과의 겹침으로 인해 이미 잡아둔 회의 일정을 변경해야 하는 상황이 종종 발생합니다. 특히 영어를 사용하는 동료나 해외 파트너와 일할 때는 일정을 미루거나 앞당겨 달라고 요청하는 메일과 메신저 표현을 정확하게 구사하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 초보 직장인도 실전에서 부담 없이 쓸 수 있는 정중하고 자연스러운 일정 변경 영어 표현을 상황별로 자세히 알아봅니다.
[목차]
1. 정중하게 회의 연기를 요청하는 기본 표현
약속된 시간을 미뤄달라고 할 때는 상대방의 양해를 먼저 구하는 것이 직장 에티켓입니다. ‘밀다’라는 단어인 postpone이나 push back을 사용하면 자연스럽습니다.
- Could we reschedule our meeting? (회의 일정을 다시 잡을 수 있을까요?)
- Would it be possible to push our meeting back by an hour? (회의를 한 시간 뒤로 미루는 것이 가능할까요?)
- I’m afraid I need to reschedule our call. (죄송하지만 통화 일정을 변경해야 할 것 같습니다.)
2. 회의를 앞당기거나 다른 날짜를 제안할 때
반대로 일정을 예정보다 앞당기거나, 구체적인 대안 날짜를 제시해야 할 때 유용한 문장들입니다.
- Can we move the meeting forward to earlier this week? (이번 주 더 이른 시간으로 회의를 앞당길 수 있을까요?)
- How does Thursday at 2 PM work for you? (목요일 오후 2시는 어떠신가요?)
- Please let me know what time works best for you. (가장 편하신 시간을 알려주세요.)
3. 실전 대화 예시 (Dialogue)
메신저나 구두로 일정을 조율할 때 오갈 수 있는 짧은 대화 흐름입니다.
A: Hi Mark, I have an urgent issue to handle. Could we reschedule our 3 PM meeting today?
(마크, 안녕하세요. 급한 일이 생겨서 오늘 오후 3시 회의를 미룰 수 있을까요?)
B: Sure, no problem. When would you like to move it to?
(네, 알겠습니다. 언제로 옮기고 싶으신가요?)
A: Would tomorrow morning at 10 AM work for you?
(내일 아침 10시는 어떠신가요?)
B: That works for me. See you tomorrow.
(좋습니다. 내일 뵙죠.)
4. 자주 하는 실수 (Common Mistakes)
일정을 조율할 때 직장인들이 흔히 저지르는 어색한 표현과 올바른 표현을 비교해 보겠습니다.
- 어색한 표현: Change the meeting time to tomorrow.
(명령조로 들리며 상대방에게 무례하게 느껴질 수 있습니다.) - 자연스러운 표현: Could we change our meeting time to tomorrow?
(정중한 조동사를 사용하여 상대방의 의사를 묻는 형태가 좋습니다.) - 어색한 표현: I want to delay the meeting.
(want를 쓰면 다소 직설적이거나 이기적으로 보일 수 있습니다.) - 자연스러운 표현: I would like to postpone the meeting, if possible.
(가능하다면 회의를 연기하고 싶다는 정중한 희망을 전달합니다.)
5. 일정 변경 요청 실전 체크리스트
업무 메일이나 메시지를 보내기 전에 아래 항목들을 확인해 보세요.
- 상대방에게 불편을 드려 죄송하다는 양해의 말이 포함되었나요?
- 단순히 거절하는 것이 아니라 새로운 대안 시간(날짜와 시간)을 함께 제시했나요?
- 메일의 제목에 [Reschedule]이나 회의 주제를 명확하게 적었나요?
- 상대방의 회신을 기다리겠다는 정중한 마무리 인사가 들어갔나요?